Gestión Formación Subvencionada
Perfiles del Área de Formación Subvencionada
Un usuario puede tener varios perfiles, nos ajustamos a tu organización de equipo técnico
Perfil de Empresa
Panel gráfico con toda la información de las convocatorias, planes, acciones grupos.. avances, objetivos comprometidos: colectivos prioritarios, ocupados/desempleados, territorialidad, alumnos por modalidad..objetivo de horas, económico.
Perfil de Director de Proyecto
Acceso a toda la información y gestiona los diferentes perfiles, asignando los permisos y privilegios para poder configurar el plan de ejecución de los RR.HH.
Perfil de Técnico de Formación
Acceso a las funciones de ejecución de grupos, controla todos los procesos desde captación a justificación de cada grupo.
Perfil de Seguimiento y Control
Perfil para la administración pública que gestiona la convocatoria o la licitación. Tiene la posibilidad de ver las vistas (técnico / alumnado / tutor) cumpliendo con la normativa.
Perfil de Orientador laboral
Para proyectos, que necesiten de orientadores laborales como atender a sondeos, compromisos de contratación, PFAE, OPEA, PIIL, formación con prácticas...
Perfil de Tutor / Formador
Acceso a las funciones de impartir formación: asistencias, controles, actas, avances, accesos, calendarios, incidencias... Herramientas de colaboración y comunicación: Foros, chats, videoconferencias, mensajería interna...
Perfil de Dinamizador
Acceso a las funciones de dinamizador, respecto a la ejecución los controles, accesos y a las comunicaciones: Foros, chats, videoconferencias, mensajería interna...
Perfil de Soporte Técnico
Acceso al gestor de comunicación e incidencias técnicas, para resolver los problemas del alumnado.
Perfil de Alumnado
Acceso al panel del curso donde tiene toda la información: controles, notas, cronograma, avance, comunicaciones.. y acceso a los contenidos didácticos.
Perfil de Controller Financiero
Acceso a los datos de justificación técnica / económica necesarios para cerrar el plan, realizar informes, entregables a auditores, pago de facturas vinculadas a horas / alumnos..
Control total de ejecución del Plan
La solución más completa del mercado. Permite conocer con exactitud a tiempo real el estado del plan y poder tomar desiciones que garanticen el éxito: Corregir desviaciones, de ocupados / desempleados, colectivos prioritarios.. ajustar la captación, ajustar la planificación para ejecutar en tiempo..
Gestión de la formación
Configuración de los Planes
Creación de la oferta: Licitaciones, convocatorias, planes, acciones, grupos. Las acciones formativas de catálogo nacional cuenta con todos los datos heredados de su ficha técnica: modalidad, horas, económicos, contenidos objetivos, criterios de evaluación, metodología...
Estado de Grupos
Los grupos cuentan con diferentes estados: captación, iniciado, cerrado, incidentado, anulado.. La gestión de estados es automatizada, cuenta con business intelligence que garantiza la ejecución eficaz.
Configuración de los cursos
Configuración de los parámetros del curso: Modalidad, fechas (inicio, consolidación, comunicación, cierre), programación didáctica, pruebas de nivel previa...
Configuración RR.HH. / Instalaciones
Por usabilidad se puede hacer a plan completo o grupo a grupo, se asigna los diferentes perfiles que intervienen en el curso para poder comenzar la ejecución del curso.
Comienzo de cada curso
Comienzo automatizado, con envío de mensaje de bienvenida con los datos de acceso, documentos entregables, manuales del campus, información detallada del curso, metodología didáctica, criterios de evaluación, cronograma con las fechas de tutorías y exámenes , datos del equipo técnico..
Ejecución de la formación
Control a tiempo real de la ejecución del curso, conociendo el cumplimiento de los objetivos comprometidos que permite la toma de decisiones para conseguir el éxito grupo a grupo para finalizar el plan con garantías.
Cierre y entrega de diplomas
Cierre automatizado, envío de mensaje a tutor y técnicos para validar los datos de justificación técnica para el envío automatizado del diploma con acuse de entrega.
Analítica y seguimiento del plan
Control 360º, las gráficas, modales, tablas, informes.. te permite conocer a simple vista el estado exacto de ejecución del plan y las decisiones a tomar en cada momento.
Control total de ejecución del Curso
Permite conocer la ejecución del curso: alumnado consolidado, finalizados, a compensar, aptos, colectivos prioritarios, ocupados / desempleados, territorialidad, sectorialidad.. evita errores de cara a la justificativa y consigue ejecutar cada grupo al 100%
Justificactiva técnica y gestión documental
Controles - Asistencias
En función de la modalidad, indica el avance del alumnado para poder considerarlo finalizado. Si es teleformación será por los controles realizados, si es presencial será por las asistencias. Está adaptado también: mixta, aula alternativa, bimodal.
Notas / Actas
Informe detallado de las notas da cada tema y examen final, con explicativa de la evaluación continua y final y el peso de la parte teórica, práctica y actitudinal.
Accesos
Informe de cada participante con todos los accesos e hitos realizados, con medidas biométricas para garantizar lo realizado durante el curso.
Comunicaciones
Informe de todas las comunicaciones realizadas por los participantes en las diferenes herramientas de colaboración y comunicación.
Incidencias / Abandonos
Informe de incidencias y abandonos, con las causas establecidas, fechas..
Documentación
Almacenamiento ordenado por convocatoria / plan / acción / grupo con carpetas dinámicas con toda la documentación generada para justificativamente técnica, se puede descargar desde convocatoria a grupo toda la documentación.
Diplomas
Gestión de envío de diplomas de las acciones formativas que generen la entidad beneficiaria, proceso con firma y envío automatizado y acuse de recibo del alumnado.
Sondeos
Gestión de la documentación para solicitar los sondeos al Servicio de Empleo si va a participar trabajadores desempleados en el curso.
Becas
Gestión de becas, se activa si la convocatoria lo establece y solo a los participantes qu cumplan. Se gestiona la recogida de documentación para su gesetión.
Encuestas de satisfacción
Gestión de las encuestas de satisfacción. Los datos se verán via informes de calidad y se pueden exportar en XML.
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