talentus

Gestión de Tareas

Gestión de Tareas y Procesos

Metodología de trabajo eficaz.

Gestiona las tareas en los proyectos de formación

Funciones básicas

Planifica las tareas de cada curso

Puedes visualizar, eliminar, modificar o crear de forma rápida las tareas de un curso, como exámenes, visitas para hacer encuestas, instalar software en aulas...

Agenda para técnicos/profesores/directores...

Cada usuario tendrá agenda. Y el director del proyecto de formación podrá ver la de todos. Para evaluar el rendimiento y el avance de cada curso.

Asignar tareas específicas del curso

Asigna las tareas al rol correspondiente y garantiza de tener un checklist que te permita controlar la ejecución del curso.

Cumple con todos los procesos para no incidentar un curso

Establece avisos, y cada mañana recibirás un correo con las tareas que tienes del día, asegurarte de cumplir con envíos de inicios de grupos, alumnos, cierres, diplomas...

Funciones avanzadas

Plantillas para tipo de cursos

El programa también permite crear eventos de agenda recurrentes, como comunicación de alumnos, visitar aula para encuesta... puedes crear una plantilla que se activa al inicio de cada curso.

Control a tiempo real

Puedes saber en todo momento el estado actualizado del curso, cumplimientos, desviaciones... poder identificar problemas y poderlos corregir a tiempo.

Agenda comparativa

Puedes comparar agendas que necesites planificar, como profesores, para evaluar concentración...visita de técnicos si tienes varias instalaciones...

Vistas de la agenda

Las agendas tienen vista de calendario, que puedes visualizar por días, por usabilidad puedes convertir la vista en tablero canvas para agrupar las tareas por estados.

Funciones extras

Divide por proyectos

Puedes categorizar las tareas por convocatorias, planes, modalidad de formación. Te permite poder filtrar y a simple vista tener la información de control.

Divide por entidades, territorialidad, departamentos..

Permite asignar varias categorías que permiten controlar mejor proyectos de ámbito nacional o agrupados, con la gestión de roles y permisos pueden controlar planes de formación complejos.

Historial para justificativa técnica

Cada tarea tiene su historia, con los intervinientes, acción formativa, grupo.. son evidencias que permiten justificar actuaciones en la justificativa técnica o inspección.

Se integra con otras soluciones

Puedes integrarlos con otras soluciones de talentus, como comunicación interna, realizando plantillas de tareas y plantillas de mensajes automatizados canalizas la gestión y comunicación de manera automatizada.